Softland Business PyMe

Solución Comercial

Esta solución le permitirá llevar el perfecto control de sus productos, así como los movimientos que se le relacionen. Los módulos que la conforman son: Control de Inventarios, Compras y Facturación. Se Integra en línea con la Solución Financiera Softland Business PyMe.

Características a destacar

Control de los Inventarios

(Multialmacén y multiempresa)

– Manejo de tres códigos por artículo: interno, de barras de detalle, de barras de empaque, con 16 tipos de artículo: terminado, materia prima, ensamble, refacción, etc.
– Manejo de productos perecederos con control de lotes, cuarentenas y fechas de vencimiento.
– Administración de costos por medio de cuatro métodos de valuación: PEPS, UEPS, promedio y estándar.
– Administración de artículos con números de serie.
– Toma de inventario físico exportando los marbetes e importando las hojas de conteo a o desde Excel para facilitar su actualización y ajuste al inventario físico.
– Niveles de seguridad por usuario, módulo, almacén y transacción.
– Administración de pedimentos aduanales.
– Integración automática con los módulos de Contabilidad, Compras y Ventas.
– Estados de Inventario en Almacén: disponible, reservado, remitido, en tránsito, cuarentena, congelado, reportado por producción y vencido.

Administración de Compras y Ventas

– Asociación de proveedores con artículos incluyendo precios por proveedor-artículo y unidades de medida de compra por proveedor.
– Controla entradas al almacén por compras a proveedores, mediante el manejo de Solicitudes de Compras, Órdenes de Compra, Remisiones o Facturas.
– Liquidaciones de compra que permiten la integración de gastos de internación por importaciones al costo de la mercancía con varias opciones de prorrateo: peso, costo, volumen, etc.
– Compras en múltiples monedas.
– En Ventas, permite reservar la mercadería desde el pedido y maneja procesos de Aprobación del mismo, así como autorizaciones por no cumplir con descuentos, rebasar el límite de crédito, contar con documentos vencidos o vender a precio debajo de costo.
– Administración y control de faltantes en surtimientos de pedidos (backorders).
– Varias Remisiones integradas en una sola factura.
– Integración de pedidos en una sola factura.
– Control y visualización de la existencia desde la pantalla de Pedidos.
– Manejo de pedidos, remisiones y facturas en pesos y en dólares.
– Facturación sin existencia por medio del control de Despachos de mercancía.

Cuentas por pagar y Cuentas por Cobrar

– Control y administración de pagos a proveedores y cobros a clientes a través de la emisión de proyecciones de cobro y pago, así como por antigüedad de saldos.
– Genera pagos a cuentas por cobrar y por pagar sin tener una factura previa (manejo de anticipos).
– Manejo de contra recibos con relacionamiento de facturas.

Informes Parametrizables

Cuenta con una variedad de informes que permiten un control detallado del inventario: sugerencias de puntos de reorden y de compra, reporte de valuación de inventario por tres métodos de costeo (fiscal, comparativo y última compra). Reporte de Existencias en Inventario, Actividad de Ventas, Verificación de Existencias y Mercancía sin movimiento, entre otros.

Lista de precios

Permite el manejo de vigencia en las listas de precios, así como la administración de descuentos y/o bonificaciones por volumen de compra incluyendo vigencia y realiza la asignación de lista de precios por cliente.

Kardex

Permite el seguimiento de los movimientos de mercancías y sus documentos, relacionados por medio de un registro histórico con controles de auditoría: usuario, fecha del movimiento, documento generado, módulo desde el que se generó, etc.

Artículos

Controla los pedimentos asociados a ingresos de los lotes de importación y actualiza el costo estándar de forma masiva.