Softland BUSINESS PyMe

Características a destacar

Control de los Inventarios

• Manejo de tres códigos por artículo con 16 tipos de artículo: terminado, materia prima, ensamble, refacción, entre otros
• Control y trazabilidad de productos perecederos con control de lotes, cuarentenas y fechas de caducidad.
• Administración de costos por medio de métodos de valuación: PEPS, UEPS, Promedio y Estándar.
• Administración de artículos con números de serie y pedimentos aduanales.
• Asociación de fotografías a cada artículo.
• Ingreso de movimientos desde el módulo de inventarios en línea o en lote (batch).
• Toma de inventario físico exportando los marbetes e importando las hojas de conteo a o desde Excel para facilitar su actualización y ajuste al inventario físico.
• Niveles de seguridad por usuario, módulo, almacén y transacción.
• Integración automática con los módulos de Contabilidad, Compras y Ventas.

Compras

• Integración automática con los módulos de Inventarios, Cuentas por Pagar y Contabilidad General.
• Manejo de compras en múltiples monedas
• Asociación de proveedores con artículos, precios, proveedor y unidades de medida.
• Proceso de compras basado en Solicitudes de Compras, Órdenes de Compra y recepción de materiales por medio de remisiones o facturas.
• Administración de pedidos sugeridos para la generación automática de solicitudes de compra.
• Reflejo automático de compras al inventario con costos, control de lotes, series y pedimentos aduanales.
• Recepción de mercadería con remisión o factura del proveedor.

Facturación

• Integración con los módulos de Control de Inventarios, Cuentas por Cobrar y Contabilidad General.
• Facturación en pesos y en dólares.
• Proceso de facturación con y sin pedido permitiendo conocer la existencia en forma inmediata.
• Reserva de mercancía desde el pedido y maneja procesos de aprobación.
• Manejo de autorizaciones por no cumplir con: descuentos, rebasar el límite de crédito, contar con documentos vencidos o vender a precio debajo de costo.
• Manejo de múltiples listas de precios con asignación manual o a partir de porcentajes de utilidad sobre costos o precios base.
• Facturación de kits y productos con lotes, fechas de caducidad, números de serie y pedimentos aduanales.
• Manejo de devoluciones con factura con generación automática de notas de crédito.

Cuentas por Pagar

• Integración con los módulos de Compras, Control Bancario y Contabilidad General
• Manejo del listado de proveedores y de su saldo documental.
• Permite la aplicación de pagos a facturas por medio de la emisión de cheques o transferencias de fondos.
• Control de saldos de facturas por medio de reportes de proyección de vencimientos y de antigüedad de saldos.
• Determinación de la utilidad o pérdida cambiaria por manejo de documentos en moneda extranjera.

Cuentas por Cobrar

• Integración con los módulos de Facturación, Control Bancario y Contabilidad General
• Manejo del listado de clientes y su saldo documental.
• Permite la aplicación de pagos a facturas por medio de registro de depósitos, recibos y transferencias.
• Control de saldos de facturas a través de reportes de proyección de vencimientos y de antigüedad de saldos.
• Determinación de la utilidad o pérdida cambiaria por documentos manejo de documentos en moneda extranjera.

Informes Parametrizables

Cuenta con una amplia variedad de informes que permiten el control detallado del inventario tales como: sugerencias de puntos de reorden y compras sugeridas; reportes de valuación de inventario por métodos de costeo (fiscal, comparativo y última compra) y reportes de existencias en inventario, actividad de ventas, verificación de existencias y mercancía sin movimiento, entre otros.

(Regresar...)