Softland Análisis

Midiendo el rendimiento el desempeño de la empresa

Medición a través de la información financiera – contable

Los sistemas de control del rendimiento y desempeño de las empresas se basan principalmente en la información que brinda el área financiera - contable.

Conforme la empresa va evolucionando, del mismo modo lo van haciendo las herramientas que utiliza para realizar sus mediciones. Usualmente, los estados e informes financieros son el punto de partida, los cuales se comparan contra un presupuesto que también es de índole financiero.

El siguiente paso consiste en hacer un análisis de la evolución de los resultados; incorporando la información de ejercicios anteriores en diferentes ventanas del tiempo: mensual, trimestral, semestral, anual. Luego de haber realizado este ejercicio, el análisis se concentra en comparar las diferentes líneas de negocio para así poder medir la rentabilidad de las diferentes unidades estratégicas de la compañía.

Otras herramientas de medición

Además de la información del área financiera - contable, las empresas usan herramientas para medir el desempeño, y el caso más común son los ingresos por ventas.

Los presupuestos de venta se elaboran tomando en cuenta varias perspectivas de manera simultánea: ventas por producto, ventas por vendedor, ventas por zona, ventas por cliente, entre otras. La herramienta por excelencia para elaborar este tipo de presupuestos es Microsoft® Office Excel, donde se aprovechan todas sus características funcionales y su enorme flexibilidad. Sin embargo, su seguimiento y control requiere de un enorme esfuerzo, y en ocasiones aparecen diferentes versiones del presupuesto, aumentando aún más la incertidumbre y confusión.

Otros presupuestos pueden incluir los resultados de compras, niveles de inventario, recuperación de cuentas por cobrar, rotaciones, entre otros.

CARACTERÍSTICAS

Softland Análisis

Pensando en sus necesidades, Softland ha diseñado Softland Análisis, una herramienta que le brinda en forma centralizada y de manera inmediata la información que requieren los tomadores de decisión.

Evaluación de los resultados. Softland Análisis le permite evaluar el rendimiento y el desempeño de la compañía a partir de los diversos presupuestos creados.

Solución totalmente Web. Utilizando tecnología de punta, la solución es totalmente Web, que puede ser accedida en cualquier momento y desde cualquier lugar con sólo tener una conexión a internet.

Integración directa con Microsoft® Office Excel. Permite la carga del presupuesto y el manejo de las diferentes versiones en Excel.

Información 100% visual. Los análisis son mostrados a través de paneles de información 100% visuales y con facilidades de exploración a través de tablas pivote.

Softland Análisis es el complemento ideal para aquellas compañías que estén interesadas en hacer una mejora dramática en la medición de su rendimiento y el desempeño, con tecnología de punta y a un costo muy accesible.

¿Cómo funciona Softland Análisis?

Softland Análisis se compone de:

Módulo General

Le permite administrar, cargar, visualizar y explorar los diferentes presupuestos para gestionar el desempeño y el rendimiento de la compañía. Funciona en un ambiente totalmente Web.

Vistas de Análisis

Una serie de vistas de análisis le habilitan la exploración desde diversos ángulos (financiero, comercial, entre otros). Éstos son instalados en el servidor de base de datos.

Si el cliente lo requiere, con Softland Análisis es posible desarrollar vistas a la medida de acuerdo a sus necesidades específicas las cuales permanecerían también integradas totalmente con la solución. Además, Softland Análisis es 100% escalable y puede incorporar nuevas vistas de acuerdo a sus necesidades específicas.

Puesta en marcha

La puesta en marcha de la solución requiere alrededor de 24 horas para realizar la carga de los presupuestos y capacitar a los usuarios en su uso. Estos servicios son prestados por profesionales de Softland especializados en las áreas financiera y comercial; ellos le brindarán asesoría para que usted le saque el máximo provecho a la solución.