Softland ERP Comercial para el Sector Retail

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CARACTERÍSTICAS 

• Aplicación compuesta por los siguientes módulos:
  a)APOS: módulo administrativo del POS.
  b)CPOS: módulo cajero (a nivel de cliente).
  c)Carga POS y otros: módulos para replicación y sincronización de transacciones.
• Dos modalidades de funcionamiento: “Online” (en línea) y “Offline” (fuera de línea).
• Integración con los módulos de Inventarios, Facturación, Contabilidad General, Control Bancario y Cuentas por Cobrar.
• Trabaja basado en la filosofía de servicio al cliente, dando la posibilidad de que el cajero realice facturas, devoluciones y apartados según las necesidades del cliente.

Módulo Administrativo:

• Gracias al acceso restringido con claves, los cajeros del local tienen un límite máximo de porcentaje para asignación de descuentos, lo que permite un mejor control de los ingresos.
• El sistema permite hacer grupos de cajas asociadas, cada una con consecutivos diferentes de facturas, apartados, devoluciones y comprobantes de retiro de efectivo.
• Permite manejar el pago con diferentes tipos de tarjetas, asociarlas a un cliente liquidador y al porcentaje de cada comisión. Este porcentaje de comisión se puede cargar a cuentas por cobrar para comodidad del administrador.
• Dentro de la información del puesto de venta se puede manejar una lista de contactos con el nombre de cada cliente, su forma usual de pago y teléfonos.
• Control estricto de las existencias de los artículos y de las listas de precios, en las que se puede registrar fecha de vigencia de precios, descuentos sobre los productos por cantidades escalonadas y precios de grupos de productos que se venden en un solo paquete (“kits o combos”).
• Hace posible el registro de cobros y procesos de depósitos indicando el día, banco, número de cuenta, tipo de moneda, número de documento y cantidad de dinero.
• Permite que los movimientos se reflejen en el registro de depósitos (Control Bancario), en el registro de cobros (Cuentas por Cobrar) y en el registro de actualización de existencias (Inventarios).
• Manejo de Centro de Costo por Caja.
• Generación de cierres en tienda generan cobros automáticamente.
• Permite la reversión del último cierre, ya sea de tienda o de cajero.

Módulo Cajero:

• Tiene control de seguridad puesto que el usuario debe registrarse con su nombre, clave y monto de apertura.
• Brinda diversas formas de pago, como por ejemplo: efectivo, cheque, tarjeta, bonos, vales, crédito y dólares, y además se puede definir un máximo de posibles combinaciones de las formas de pago aceptadas.
• La manipulación es sencilla, porque la mayoría de las acciones se pueden realizar con las teclas de Función (F1, F2, F3, etc.).
• Mantiene las funciones más frecuentes en un primer nivel (Llave principal) que se muestra siempre para facilidad de uso. Dichas funciones son:
  • F1 = Consulta
  • F2 = Cobrar
  • F3 = Clientes
  • F4 = Modificar Línea
  • F5 = Eliminar Línea
  • F6 = Factura/Apartado/Nota de Crédito
• El segundo nivel que se muestra contiene las siguientes funciones:
  • F1 = Limpiar
  • F2 = Crear Cliente
  • F3 = Retiro de Efectivo
  • F4 = Certificados
  • F5 = Notas
• El tercer nivel (Llave de Consultas) que se muestra contiene las siguientes funciones:
  • F1 = Consulta de Facturas
  • F2 = Consultas de Notas de Crédito
  • F3 = Consultas de Apartados
  • F4 = Consulta de Retiros de Efectivo
  • F5 = Consulta de Existencias
  • F6 = Consulta de Certificados de Compra
  • F7 = Consulta de Errores
• El cuarto nivel (Llave de Administración) que se muestra contiene las siguientes funciones:
  • F1 = Cierre Prelectura
  • F2 = Cierre
  • F3 = Reimpresión de Cierre
  • F4 = Reportes
  • F5 = Bloquear
  • F6 = Cambio de Clave
  • F7 = Salir
• Permite la consulta rápida de artículos, apartados, clientes y transacciones en general.
• El usuario registra junto con el supervisor los retiros de efectivo que se pueden realizar durante la jornada para proceder a los depósitos.
• Permite la lectura de códigos de barras y códigos de proveedor.
• Permite varias cajas en una sola sucursal sin restringir cantidad de vendedores o cajas.
• Manejo de depósitos bancarios y notas de crédito por devoluciones en puntos de venta.
• Manejo de certificados de regalo, soporte a sistemas de cliente frecuente y apartados.
• Facturación en el almacén y detalle
• Brinda la posibilidad del uso de distintas listas de precios, ya sea la definida asociada al cliente o a la tienda.
• Permite la definición de rangos máximos de descuentos a aplicar tanto por el cajero como por el supervisor a las líneas de factura y al total de la misma. Asimismo, en la definición del rango de descuentos se pueden establecer porcentajes diferentes para el descuento por artículo y para el total de la factura.
• Permite la definición de un cliente genérico al cual facturar las ventas de contado.
• Presenta reportes de Cierre de prelectura, Cierre de cajero, General de ventas, Unidades vendidas, Documento de ajuste generado por diferencias y Detalle del cierre.
• Permite la personalización del texto que se imprimirá tanto en las facturas como en los comprobantes de apartados.
• El sistema permite para cada caja creada, la definición de consecutivos independientes para facturas, apartados, devoluciones, ajustes y comprobantes de retiro de efectivo.
• Reimpresión de facturas en múltiples consecutivos por documento y cada uno asociado a un formato dado.
• Anulación de documentos (facturas, apartados, devoluciones, retiros de efectivo, etc.).
• Registro automático o manual de la cantidad a vender de un artículo (tipo supermercado).
• Permite realizar la facturación con o sin existencias.
• Al facturar con existencias, se pueden definir artículos que no trabajan con existencias. Dicha restricción se puede hacer por grupo o en general.
• Permite la configuración de las formas de cierre del sistema (seguridad que restringe al cajero cuando realiza el cierre).
• Registro de lotes y series.
• Emisión de comprobantes de regalo.