Softland ERP Comercial para el Sector Retail
Softland ERP Comercial está orientado a satisfacer las necesidades de empresas comerciales que deben establecer un ágil proceso de venta y cobro en sus puntos de venta, así como un firme control de sus inventarios y centros de costos.(Ver más...)
Punto de Venta (POS)
El módulo de Punto de Venta logra hacer más eficiente el proceso de venta al asegurar que los datos sean consistentes y proporcionar seguridad para controlar el ingreso monetario de la empresa. Además de integrarse totalmente con los módulos de Softland ERP.
El módulo de Punto de Venta de nuestra Solución Comercial está diseñado para manejar en forma segura y eficiente los puntos de venta de empresas que utilicen Softland ERP.
Su integración con los módulos de Facturación e Inventarios permiten que la función de venta y cobro al detalle, sea llevada de una manera controlada y a la vez flexible, garantizando consistencia en el manejo de los inventarios.
CARACTERÍSTICAS
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Aplicación compuesta por los siguientes módulos:
a)APOS: módulo administrativo del POS.
b)CPOS: módulo cajero (a nivel de cliente).
c)Carga POS y otros: módulos para replicación y sincronización de transacciones.
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Dos modalidades de funcionamiento: “Online” (en línea) y “Offline” (fuera de línea).
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Integración con los módulos de Inventarios, Facturación, Contabilidad General, Control Bancario y Cuentas por Cobrar.
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Trabaja basado en la filosofía de servicio al cliente, dando la posibilidad de que el cajero realice facturas, devoluciones y apartados según las necesidades del cliente.
Módulo Administrativo:
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Gracias al acceso restringido con claves, los cajeros del local tienen un límite máximo de porcentaje para asignación de descuentos, lo que permite un mejor control de los ingresos.
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El sistema permite hacer grupos de cajas asociadas, cada una con consecutivos diferentes de facturas, apartados, devoluciones y comprobantes de retiro de efectivo.
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Permite manejar el pago con diferentes tipos de tarjetas, asociarlas a un cliente liquidador y al porcentaje de cada comisión. Este porcentaje de comisión se puede cargar a cuentas por cobrar para comodidad del administrador.
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Dentro de la información del puesto de venta se puede manejar una lista de contactos con el nombre de cada cliente, su forma usual de pago y teléfonos.
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Control estricto de las existencias de los artículos y de las listas de precios, en las que se puede registrar fecha de vigencia de precios, descuentos sobre los productos por cantidades escalonadas y precios de grupos de productos que se venden en un solo paquete (“kits o combos”).
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Hace posible el registro de cobros y procesos de depósitos indicando el día, banco, número de cuenta, tipo de moneda, número de documento y cantidad de dinero.
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Permite que los movimientos se reflejen en el registro de depósitos (Control Bancario), en el registro de cobros (Cuentas por Cobrar) y en el registro de actualización de existencias (Inventarios).
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Manejo de Centro de Costo por Caja.
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Generación de cierres en tienda generan cobros automáticamente.
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Permite la reversión del último cierre, ya sea de tienda o de cajero.
Módulo Cajero:
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Tiene control de seguridad puesto que el usuario debe registrarse con su nombre, clave y monto de apertura.
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Brinda diversas formas de pago, como por ejemplo: efectivo, cheque, tarjeta, bonos, vales, crédito y dólares, y además se puede definir un máximo de posibles combinaciones de las formas de pago aceptadas.
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La manipulación es sencilla, porque la mayoría de las acciones se pueden realizar con las teclas de Función (F1, F2, F3, etc.).
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Mantiene las funciones más frecuentes en un primer nivel (Llave principal) que se muestra siempre para facilidad de uso. Dichas funciones son:
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F1 = Consulta
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F2 = Cobrar
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F3 = Clientes
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F4 = Modificar Línea
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F5 = Eliminar Línea
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F6 = Factura/Apartado/Nota de Crédito
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El segundo nivel que se muestra contiene las siguientes funciones:
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F1 = Limpiar
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F2 = Crear Cliente
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F3 = Retiro de Efectivo
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F4 = Certificados
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F5 = Notas
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El tercer nivel (Llave de Consultas) que se muestra contiene las siguientes funciones:
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F1 = Consulta de Facturas
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F2 = Consultas de Notas de Crédito
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F3 = Consultas de Apartados
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F4 = Consulta de Retiros de Efectivo
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F5 = Consulta de Existencias
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F6 = Consulta de Certificados de Compra
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F7 = Consulta de Errores
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El cuarto nivel (Llave de Administración) que se muestra contiene las siguientes funciones:
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F1 = Cierre Prelectura
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F2 = Cierre
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F3 = Reimpresión de Cierre
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F4 = Reportes
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F5 = Bloquear
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F6 = Cambio de Clave
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F7 = Salir
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Permite la consulta rápida de artículos, apartados, clientes y transacciones en general.
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El usuario registra junto con el supervisor los retiros de efectivo que se pueden realizar durante la jornada para proceder a los depósitos.
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Permite la lectura de códigos de barras y códigos de proveedor.
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Permite varias cajas en una sola sucursal sin restringir cantidad de vendedores o cajas.
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Manejo de depósitos bancarios y notas de crédito por devoluciones en puntos de venta.
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Manejo de certificados de regalo, soporte a sistemas de cliente frecuente y apartados.
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Facturación en el almacén y detalle
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Brinda la posibilidad del uso de distintas listas de precios, ya sea la definida asociada al cliente o a la tienda.
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Permite la definición de rangos máximos de descuentos a aplicar tanto por el cajero como por el supervisor a las líneas de factura y al total de la misma. Asimismo, en la definición del rango de descuentos se pueden establecer porcentajes diferentes para el descuento por artículo y para el total de la factura.
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Permite la definición de un cliente genérico al cual facturar las ventas de contado.
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Presenta reportes de Cierre de prelectura, Cierre de cajero, General de ventas, Unidades vendidas, Documento de ajuste generado por diferencias y Detalle del cierre.
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Permite la personalización del texto que se imprimirá tanto en las facturas como en los comprobantes de apartados.
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El sistema permite para cada caja creada, la definición de consecutivos independientes para facturas, apartados, devoluciones, ajustes y comprobantes de retiro de efectivo.
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Reimpresión de facturas en múltiples consecutivos por documento y cada uno asociado a un formato dado.
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Anulación de documentos (facturas, apartados, devoluciones, retiros de efectivo, etc.).
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Registro automático o manual de la cantidad a vender de un artículo (tipo supermercado).
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Permite realizar la facturación con o sin existencias.
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Al facturar con existencias, se pueden definir artículos que no trabajan con existencias. Dicha restricción se puede hacer por grupo o en general.
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Permite la configuración de las formas de cierre del sistema (seguridad que restringe al cajero cuando realiza el cierre).
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Registro de lotes y series.
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Emisión de comprobantes de regalo.
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