CARACTERÍSTICAS (Ver más...)

CARACTERÍSTICAS

• Manejo del listado de artículos de la compañía donde se pueden definir múltiples tipos de artículos y asignarles hasta seis niveles de clasificación a cada uno, así como tres diferentes unidades: almacén, detalle y venta, con su respectivo factor de conversión para cada artículo.
• Cada artículo controla en forma simultánea un costo fiscal y un costo comparativo.
• Manejo de diferentes tipos de costeo por artículos UEPS, PEPS, estándar y promedio.
• Definición de artículos alternos que pueden sustituir al original en diversas situaciones.
• Control detallado de las bodegas donde se almacena el artículo, así como las existencias mínima, máxima y punto de reorden, tanto por artículo como por bodega.
• Definición y mantenimiento de alias para los artículos.
• Posibilidad de asociar imágenes digitales para cada artículo, con un tamaño de hasta 512 kb por imagen y con soporte a varios formatos como: jpg, gif y bmp.
• Control de capas de costo en las transacciones de inventario según el tipo de costeo definido a cada artículo: costos PEPS o UEPS.
• Permite la definición y uso de códigos de barras, tanto de códigos que corresponden con las normas internacionales EAN y UCC, como códigos de barra genéricos.
• Lleva control de lotes sobre los artículos que así lo requieran.
• Controla el cumplimiento de cuarentena y vencimiento de los artículos de modo que sus existencias no estén en el inventario disponible para transacciones.
• Posibilita al usuario modificar el estado de los lotes en forma manual cuando han cumplido las fechas límites de cuarentena y vida útil.
• Provee un proceso de vencimiento automático de lotes, el cual verifica las fechas de vencimiento establecidas para cada lote y genera el movimiento de vencimiento respectivo.
• Permite realizar ingresos parciales de artículos a un mismo lote.
• Control de pedimentos asociados a los ingresos de lotes de mercadería de importación.
• Hace posible llevar los inventarios en moneda local y en dólar de forma simultánea.
• Habilita múltiples tipos de transacciones base de inventario: compra, venta, consumo, misceláneo, físico, costo, traspaso, entre otros, dando la posibilidad de configurar transacciones a la medida según las necesidades específicas de la empresa.
• Pueden aplicarse transacciones de inventario en línea o en batch mediante la creación de paquetes de inventario.
• Aprobación y/o desaprobación de documentos en paquetes de inventario (configurable desde los parámetros del módulo).
• Control de auditoría de los usuarios que realizan los movimientos en inventario.
• Control en la creación de transacciones según los privilegios de cada usuario para las bodegas de la compañía.
• Consulta detallada de cada artículo. Ofrece un despliegue actualizado de las existencias en inventario, de modo que el usuario puede conocer lo que realmente está en la bodega, en cada localización de la misma y el estado de los artículos; es decir, si están disponibles, en tránsito, en cuarentena, vencido, en producción y en pedido.
• Consulta de niveles de existencias en inventario y transacciones realizadas de los artículos del inventario que ofrece una fuente de información excelente tanto para el tomador de decisiones como para el encargado de bodega, contralores y otros.
• Variedad de reportes que permiten un control detallado del inventario para la toma de decisiones. Algunos de ellos son:
  • a)Reporte de existencias en inventario = Muestra el estado de los artículos en un momento dado.
  • b)Reporte de valoración de inventario = Presenta el detalle del costo de los artículos: costo unitario por artículo, costo en bodega por artículo y costo en bodega acumulado de todos los artículos.
  • c)Reporte de actividad de ventas = Permite monitorear las ventas de la empresa al presentar la cantidad vendida de cada artículo, así como el costo de ventas, el valor de las ventas y el margen de utilidad en monto y porcentaje.
  • d)Reporte de verificación de existencias = Presenta las existencias actuales por artículo y su diferencia con respecto a las existencias mínima y máxima permitida, y el punto de reorden establecido.
  • e)Reporte de mercadería sin movimiento = Informa el número de días sin movimiento por artículo, dentro del intervalo de tiempo especificado.
• Actualización del costo estándar de los artículos que usan este costeo. Esto permite llevar un desglose de los componentes del costo (actualización individual y en lote).
• Proceso de inventario físico para verificar y corregir existencias en inventario. Controla el proceso de toma física desde la creación de las boletas, la aplicación de las mismas, los reportes de diferencias correspondientes hasta el movimiento contable respectivo.
• Control de números de serie de los artículos del inventario. Genera un control individual por unidad de cada artículo inventariado.
• Manejo de funcionalidad de despachos que permite eliminar del inventario artículos previamente facturados desde el módulo de Facturación.
• Creación y manejo de ensambles o kits de artículos con la posibilidad de generar transacciones de reserva, consumo y venta sobre este tipo de artículo.
• Clasificación ABC de los artículos, lo cual determina la importancia de los artículos con base en el costo total y en su contribución (frecuencia) en las transacciones registradas.