El módulo de Caja Chica del Área Financiera – Contable de Exactus ERP facilita la administración de las cuentas de sus fondos al proveer un mejor control sobre el dinero utilizado para sufragar gastos menores de oficina.
El módulo permite administrar varias cajas chicas para la compañía instalada, conjuntamente con la información básica para cada una de ellas, además de ejecutar diversas verificaciones durante la operación.
- Se integra con el módulo de Contabilidad General, con capacidad de generación de asientos en línea.
- Posibilita la administración y control de múltiples cajas chicas, por áreas funcionales de la empresa, con responsables que poseen privilegios específicos por usuario y selección de moneda para su operación.
- Posee un proceso de apertura de caja chica, integrado con el módulo de Control Bancario para la generación de cheques y depósitos.
- Permite un control de vales por beneficiario.
- Se pueden generar retenciones de los documentos ingresados para los vales del módulo de Caja Chica.
- Hace posible la verificación del monto del vale contra el monto máximo establecido de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Se puede configurar el aviso de necesidad de reintegros en la caja chica.
- Existe un proceso de reintegro para caja chica, integrado con el módulo de Control Bancario para la generación de cheques.
- Genera un informe de arqueo de caja chica.
- Permite el registro de adelantos de efectivo.
- Genera un reporte de vales, los cuales brindan información tanto de la caja chica como de sus vales generados.
- Registro de vales y adelantos sin comprobante.
- Permite generar retenciones de los documentos ingresados para los vales de caja chica.
- Compatibilidad con Microsoft Office Excel para traslado de datos.
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