Softland ERP  | Factura Electrónica

A partir de Enero de 2011 todas las empresas requerirán emitir sus documentos de comprobación de ingresos, entre algunos otros, bajo un concepto digital o electrónico: la Factura Electrónica o como los define el Sistema de Administración Tributaria SAT, Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs). Esto de acuerdo a la modificación al Anexo 20 del Código Fiscal de la Federación con fecha 28 de Diciembre de 2009; lo que lo establece como un requerimiento legal que entra en vigor y con obligatoriedad.

Consientes que con la implementación de la factura electrónica se obtienen beneficios inmediatos, tales como: ahorro en costos de impresión de facturas, mayor rapidez en su tramitación, ahorro en mensajería, gastos administrativos y por supuesto, el impacto positivo para el medio ambiente, en Softland México implementamos internamente esta nueva modalidad tecnológica.

Además de que sabemos perfectamente que la factura electrónica no es sólo una nueva forma de generar comprobantes fiscales, sino que representa un cambio en la cultura organizacional de las empresas y sus colaboradores; no sólo por la eliminación física de los documentos, sino también por los procesos de control fiscal y auditoría.

Todo lo que usted necesita saber sobre la factura electrónica

¿Qué es la factura electrónica? 

La factura electrónica es la representación informática de un documento tributario, generado electrónicamente, y que reemplaza al documento emitido en papel. 

Este documento electrónico permite dar validez tributaria a operaciones comerciales efectuadas a través de documentos que han sido generados electrónicamente y que cuentan con un soporte del mismo tipo.

¿Cuáles son los beneficios?

Agilidad en la operación administrativa

• Emisión de facturas, notas de crédito y débito
• Rastreo de la información facturada
• Agilidad en las auditorías fiscales, internas o externas
• Mejora en el servicio al cliente

Incremento en la productividad

• Disminución del tiempo de procesos administrativos
• Eficacia y seguridad en el intercambio de información

Seguridad en su intercambio electrónico 

• Emisión de facturas con la certeza de saber que sólo el emisor las generó
• Documentos inalterables
• Garantía por medio de la firma electrónica de que el documento es: infalsificable, auténtico, no repudiable (NOM151) e inalterable

Reducción de costos administrativos 

• Elimina el costo de impresión de facturas
• Ahorro en espacio físico (costos de almacenaje)
• Edición y revisión eficiente
• Agilidad en el proceso de trámite y gestión de cobro 
• Ahorro en costos de mensajería: transportación, mensajero, etc.

Impacto ambiental

• Elimina el uso de papel
• Suprime el uso de papel carbón y papel químico
• Ahorro de combustible y menor contaminación ambiental

Softland Factura Electrónica 

Es una solución que se implementa sobre la aplicación RC Network que brinda nuestro socio de negocio Advantage Security. Esta aplicación es una red de colaboración que ofrece el servicio para la emisión y recepción de documentos electrónicos llamados Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), cumpliendo con los estándares tecnológicos y reglas de operación del SAT. Además de incluir el cumplimiento de la norma de la Secretaría de Economía para la conservación comercial (NOM151) y los estándares que establece la AMECE para industrias y sectores particulares.

¿Cómo funciona el ciclo de operación de la factura electrónica?