La solución para el sector educación de Softland fue diseñada para satisfacer aspectos relacionados con el área administrativa y el control de la plantilla de los estudiantes de instituciones educativas medianas y grandes. El sistema permite llevar todos los registros relevantes asociados al ingreso, matrícula, control académico, control del área financiera y la administración del personal y alumnos del centro educativo.
Esta vertical está orientada a satisfacer las necesidades de los usuarios de la institución: personal docente, administrativos y externo a la institución; con el fin de ejecutar diferentes procesos que permiten realizar registros y consultas relacionadas con los estudiantes a través del acceso a un portal en la Web.(Ver más...)
Integración
Esta solución satisface la necesidad de muchas instituciones educativas al integrar todos los departamentos, desde el control académico hasta las áreas Financiera, Contable y de Nómina y Recursos Humanos.
Con Softland ERP todos los movimientos que se registran en el proceso de administrativo están ligados a las áreas antes mencionadas, lo que asegura la integridad de la información.
Información actualizada
Al ser una herramienta flexible brinda información actualizada, confiable, automatizada y disponible en el momento en que se requiera tomar decisiones, tales como: llevar el control académico de cada estudiante (registro de notas y asistencia) o disponibilidad de horarios y materias asignadas. De igual forma, permite tener comunicación directa con los estudiantes y padres de familia al dar notificaciones por medio del envío de correos electrónicos personalizados.
Facilidad de uso
La solución para instituciones educativas permite que los usuarios (estudiantes, padres de familia, personal administrativo y profesores) puedan realizar de forma automatizada diferentes registros por medio de Internet; por ejemplo, los estudiantes y padres de familia pueden hacer solicitudes de ingreso y consultas a las diferentes actividades realizadas por la institución. Asimismo, al personal administrativo y profesores se les facilita visualizar, modificar y aprobar cada una de las solicitudes ingresadas, las cuales se registran por medio del libro de clase a través de la Web.
Control de historiales
Dentro de los controles administrativos, se cuenta con un expediente detallado del historial de cada estudiante, donde se registran todos los datos relevantes y observaciones de los estudiantes actuales y egresados de la institución. Por ejemplo, la información registrada puede ser: fecha de ingreso, egreso, dirección, teléfono y fax, motivo de abandono de la institución, entre otros. También permite a los profesores filtrar las solicitudes de registro realizadas por los estudiantes.
Flexibilidad y seguridad de casos
El esquema del sistema es tan flexible y seguro que permite manejar los diferentes casos que se puedan presentar en la institución; por ejemplo, al existir un tercero relacionado con la tutoría del estudiante y los permisos acordados con cada responsable.
Asociación de la plantilla de estudiantes a secciones o grado
Esta herramienta permite agilizar las labores del personal administrativo, pues permite crear una funcionalidad que asocia a los estudiantes con las secciones o grado de manera grupal. Este proceso especial permite dar mantenimiento al expediente del estudiante y asociarlos a una sección autorizada del nivel en que se encuentren. Este procedimiento valida y verifica que todos los estudiantes seleccionados correspondan al mismo grado.
Cada sección tendrá asociado un profesor guía, el cual será el encargado de realizar las revisiones finales de las notas de conducta de los estudiantes de la sección, así como asignar las observaciones que se imprimen junto con el informe a los padres de familia.
Administración de planes de estudio y calificaciones
Permite administrar eficientemente el control académico de los estudiantes y llevar detalladamente el registro del plan de estudios impartido en la Institución; siendo registrado por materia, nivel, grado y año escolar.
Escalas de clasificación
Adicionalmente a la escala común de cien unidades, el sistema permite dos niveles diferentes de clasificación: cualitativas (definen los valores disponibles con un orden respectivo) y cuantitativas (establecen valores numéricos de acuerdo a la escala).
Generación de reportes
Nuestra solución contempla la necesidad de la generación de reportes que permitan extraer información importante relacionada con los estudiantes, personal docente, materias, niveles, grados; y en general, con todo lo relacionado a la institución.
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Softland incursiona en las redes sociales